本校各單位:
《莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備管理辦法(試用)》已經(jīng)校長辦公會議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
莆田學(xué)院
2018年6月13日
莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備管理辦法(試用)
第一條 為加強(qiáng)我校資產(chǎn)的合理配置,減少重復(fù)購置和資金浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度地提高儀器設(shè)備的使用效益,確保教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行,按照資產(chǎn)管理有關(guān)文件,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校儀器設(shè)備在不影響本部門正常教學(xué)科研使用前提下(不論經(jīng)費(fèi)來源)均應(yīng)創(chuàng)造條件對其它部門(或個(gè)人)開放使用,實(shí)現(xiàn)資源共享,以充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)、科研服務(wù)中的重要作用。
第三條 儀器設(shè)備共享實(shí)行學(xué)校和部門兩級管理體制。資產(chǎn)設(shè)備處為共享儀器設(shè)備目錄統(tǒng)一發(fā)布的管理部門(在校園網(wǎng)上發(fā)布),儀器設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)日常管理工作。
第四條 參與共享儀器設(shè)備的條件
(一)單臺價(jià)10萬元(含)以上的教學(xué)、科研儀器設(shè)備。
(二)性能良好、運(yùn)行正常。
(三)有專人負(fù)責(zé)管理、使用、維護(hù)。
(四)能夠保證提供足夠的對外服務(wù)機(jī)時(shí)。
第五條 資產(chǎn)設(shè)備處在校園網(wǎng)上公布將參加共享儀器設(shè)備的相關(guān)資料,并保持適時(shí)更新。
第六條 為了維持共享儀器設(shè)備正常運(yùn)行,共享儀器設(shè)備使用可以收取一定的費(fèi)用,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及分配方案標(biāo)準(zhǔn)由人事處核定,財(cái)務(wù)處報(bào)物價(jià)部門審批。
第七條 共享儀器設(shè)備所在部門及相關(guān)工作人員的職責(zé)如下:
(一)共享儀器設(shè)備所在部門根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定制定共享儀器設(shè)備具體實(shí)施辦法,并報(bào)人事處核定。辦法應(yīng)包括人員配合產(chǎn)生的管理費(fèi)用、儀器設(shè)備損耗的折舊費(fèi)、耗材等。
(二)保證儀器設(shè)備完好供借用人正常使用,并提供及時(shí)可靠的技術(shù)保障和服務(wù),不允許無故拒絕共享。
(三)做好安全和儀器設(shè)備使用及維護(hù)情況臺賬。
(四)在提供服務(wù)時(shí)為借用人保守技術(shù)秘密。
第八條 申請使用共享儀器設(shè)備的借用人職責(zé)如下:
(一)借用人至少需提前3天向儀器設(shè)備所在部門預(yù)約申請(填寫《莆田學(xué)院儀器設(shè)備借用申請表》),經(jīng)相關(guān)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字生效,設(shè)備所在部門應(yīng)在收到申請的3天內(nèi)作出答復(fù),以便該部門及相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備,以保證儀器設(shè)備按時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)借用人須按預(yù)約時(shí)間使用共享儀器設(shè)備,因使用人原因未能按時(shí)使用共享儀器設(shè)備造成樣品、試劑等的浪費(fèi),后果責(zé)任由借用人負(fù)責(zé)。
(三)借用人在使用共享儀器設(shè)備的過程中,應(yīng)遵守共享儀器設(shè)備所在部門的有關(guān)規(guī)定,服從操作人員的管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意動(dòng)用其他設(shè)備,注意維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境衛(wèi)生秩序和安全(包括信息系統(tǒng)類安全)。
(四)實(shí)驗(yàn)完成后,認(rèn)真填寫《莆田學(xué)院儀器設(shè)備借用確認(rèn)表》,及時(shí)清理所用物品,按規(guī)范做好善后工作。
(五)向有關(guān)部門提供《莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備借用申請表》和《莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備確認(rèn)表》。
附件: 1.莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備借用申請表.doc
2.莆田學(xué)院共享儀器設(shè)備確認(rèn)表.doc
莆田學(xué)院辦公室
2018年6月13日印發(fā)